Datenschutzerklärung des Rendsburger Kanu-Clubs e.V. (Stand 01.04.2021)

Datenerhebung:

Persönliche Daten von Vereinsmitgliedern werden ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung erhoben. Es werden nur die dazu erforderlichen Daten erfasst:

• Kontaktdaten,
• Geburtsdatum,
• eingelagerte Boote und
• Bankverbindung

Mit der Unterschrift unter den Aufnahmeantrag stimmt das neue Mitglied der elektronischen Verarbeitung der erhobenen Daten zu. Die Aktualisierung der persönlichen Daten obliegt dem einzelnen Mitglied.

Datenverarbeitung:

Die elektronische Verarbeitung von Mitgliedsdaten dient in erster Linie zur Erhebung des Vereinsbeitrages und der Bootsplatzgebühr sowie für die Mitgliederinformation. Fallweise werden die Daten für vereinsinterne Veranstaltungen genutzt. Darüber hinaus werden Jubiläen erfasst.
Die Daten werden durch Passwort geschützt auf den privaten Rechnern der mit der Datenverarbeitung befassten Vorstandsmitglieder gespeichert und verarbeitet, aktuell: Der Erste Vorsitzende, der Kassenwart, und der Pressewart (WebMaster)

Datenweitergabe:

Die erhobenen Daten werden ausschließlich vereinsintern und nur zu dem oben genannten Zweck weitergegeben.

Datensicherheit:

Die erhobenen Daten werden in der Zuständigkeit der verarbeitenden Vorstandsmitglieder regelmäßig auf externe Laufwerke gesichert.

Löschung der Daten:

Die Aufbewahrungsfrist der Daten beträgt, im Einklang mit den geltenden Bestimmungen der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, 10 Jahre nach Vereinsaustritt. Danach werden sie gelöscht.
Persönliche Daten, die für die Vereinsgeschichte relevant sind, werden mit Zustimmung der Betroffenen gesondert abgelegt.

Widerspruchsrecht:

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf eine Auskunft über die gespeicherten Daten.
Verbunden damit besteht die Möglichkeit zur Löschung fehlerhafter oder nicht mehr aktueller Daten.
Ein ein grundsätzlicher Widerspruch gegen die elektronische Verarbeitung der persönlichen Daten ist nur in Verbindung mit dem Vereinsaustritt möglich.

Verantwortlich für den Datenschutz ist der 1. Vorsitzende.